Validar documentos de Costa Rica en otro País
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¿Qué es la Apostilla de la Haya y para qué sirve?:
Apostilla es un término denominado en francés ¿ apostille ¿, que significa: certificar, autentificar o completar. Tiene por objeto simplificar la legalización de documentos para verificar su autenticidad, con el fin de que tengan validez a nivel internacional, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.
A través de la denominada Apostilla de la Haya, un país firmante del Convenio para la Eliminación del Requisito de «Legalización para Documentos Públicos Extranjeros o Convenio de la Haya» reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio.
Universidades Públicas
Para autenticar el título profesional original sólo debe presentarlo para su trámite, siempre que cuente con la respectiva firma de un funcionario de la Vicerrectoría correspondiente. En el caso de títulos académicos originales o copias, notas o constancias, que hayan sido emitidos, cuyas firmas se encuentren debidamente acreditadas ante el Departamento de Autenticaciones, no se requiere de llevarlo a la Vicerrectoría.
Universidades Privadas
Para autenticar el título profesional original o copia, debe presentarlo para su trámite, siempre que cuenta con la respectiva firma de un funcionario del Ministerio de Educación Pública ( MEP), que está en el Edificio PLAZA ROFAS, frente a emergencias del Hospital San Juan de Dios..
Para la autenticación de notas o constancias de estudio, deben ser legalizadas ante un Notario Público, seguidamente debe dirigirse a la Dirección Nacional de Notariado (Edificio Sigma, costado Oeste del Mall San Pedro).
Títulos y notas de escuelas y colegios públicos o privados
El documento antes de traerlo a autenticar, debe ser tramitado en el Ministerio de Educación Pública, en Control de Calidad del MEP, 100 metros norte del BCR en el Centro Colón. Para mayor información puede comunicarse al 2547-5600.
Todo documento emitido por el Tribunal Supremo de Elecciones (Certificados de nacimiento, estado civil, etc.)
Previo a la autenticación, deberá contar con la firma de un funcionario debidamente acreditado ante este Departamento, por lo que se le deberá indicar al funcionario del TSE que le atiende, que dicho documento va para el exterior.
Documentos emitidos en ejercicio particular de la profesión
Legalizar la firma del profesional en el Colegio Profesional al que está incorporado.
Documentos en los que intervenga un Notario Público
Tramitar la certificación de la firma del Notario Público, ante la Dirección Nacional de Notariado.
Permisos para salida de animales
Para autenticar el permiso, debe contar con la firma de un funcionario del Departamento de Cuarentena Animal (SENASA-MAG), dirección: Barreal de Heredia Costa Rica de Jardines del Recuerdo 1KM al oeste y 400 al Norte en el Campus Universitario Benjamín Núñez , Apartado 3- 3006 Cenada, Central Telefónica 2587-1600.
Documentos emitidos por la Corte Suprema de Justicia (Registro Judicial, OIJ, Tribunales de Justicia, etc)
Para autenticar, el documento debe contar con la firma de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, ese trámite se realiza únicamente en San José.
En el caso de las certificaciones de Antecedentes Penales, se debe presentar el documento con la indicación: PARA USOS VARIOS INTERNACIONALES.
Procedimiento para tramitar actas de defunción, cuya firma no haya sido emitida por el Tribunal Supremo de Elecciones
Deberá contar con la firma de cualquiera de las siguientes instancias administrativas:
* Vigilancia Epidemiológica del Ministerio de Salud, o en su defecto el Director de Salud de la región en donde se emitió el documento.
* Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica.
* Gerencia Médica de la Caja Costarricense de Seguro Social.
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